Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, denominato anche General Data Protection Regulation (di seguito “GDPR”), La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Ferrara Expo s.r.l. (di seguito, anche, la “Società” o “Ferrara Expo”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Ferrara Expo s.r.l. in persona del Presidente pro tempore, con sede in Ferrara, Via della Fiera n. 11.
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@ferrarafiere.it per ogni necessità inerente al trattamento dei dati personali.
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) l'instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale tra Lei e Ferrara Expo s.r.l. (ad es. vendita dei biglietti, noleggio area espositiva, organizzazione di eventi – anche online - a cui Lei è interessato a partecipare, fornitura di servizi accessori alla sua partecipazione, pianificazione di servizi da Lei richiesti, pubblicazione dei dati degli espositori sul catalogo dell’evento etc.). Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dallo svolgimento di adempimenti di natura contrattuale o precontrattuale in relazione ad un contratto di cui Lei è parte. Un eventuale rifiuto da parte sua di fornire i dati comporterebbe l’impossibilità per Ferrara Expo di fornire il servizio richiesto. Si precisa che eventuali trattamenti su particolari categorie di dati personali saranno effettuati esclusivamente nel caso in cui tali dati siano comunicati o resi pubblici direttamente da Lei. Tale trattamento sarà legittimato sulla base dell’art. 9, par. 2, lett. e) del Regolamento. Il conferimento di tali dati non è mai obbligatorio;
b) l’adempimento di tutte le prescrizioni normative, fiscali ed amministrative imposte a Ferrara Expo. Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi legali imposti a Ferrara Expo. Un eventuale rifiuto da parte sua di fornire i dati comporterebbe l’impossibilità per Ferrara Expo di fornire il servizio richiesto;
c) l’elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato. Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dal suo specifico consenso, in mancanza del quale Ferrara Expo non potrà svolgere ricerche di mercato aventi ad oggetto i suoi dati. In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da Ferrara Expo;
d) Lo svolgimento di attività di profilazione finalizzate a comprendere le sue possibili esigenze in relazione all’offerta di nuovi servizi in base alle preferenze manifestate. Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dal suo specifico consenso, in mancanza del quale Ferrara Expo non potrà svolgere sui suoi dati attività di profilazione. In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da Ferrara Expo;
e) lo svolgimento di attività commerciali e di marketing connesse alle attività di Ferrara Expo a mezzo posta, internet, telefono, e-mail, MMS, SMS, dall’Italia o dall’estero. Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dal suo specifico consenso, in mancanza del quale Ferrara Expo non potrà svolgere le predette attività commerciali. In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da Ferrara Expo;
f) l’invio dei suoi dati a società del Gruppo Ferrara Expo, a soggetti terzi quali, organizzatori di mostre o partner coinvolti nell'organizzazione di singole fiere, anche aventi sede in paesi extraeuropei, al fine di consentire a questi ultimi l’avvio di autonome iniziative di marketing relative ai propri prodotti e servizi. Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dal suo specifico consenso, in mancanza del quale Ferrara Expo non potrà inviare i suoi dati ai terzi. In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da Ferrara Expo;
g) per consentire a Ferrara Expo di effettuare riprese video e/o fotografie nel corso delle manifestazioni e degli eventi per la pubblicazione su nostri siti web/landing pages e profili social (es. Twitter, Facebook, Youtube, ecc.) e su brochure, cataloghi, flyers e altro materiale cartaceo che promuove gli eventi. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del titolare, in quanto le riprese effettuate da Ferrara Expo nell’ambito di questa finalità sono esclusivamente generiche. Un eventuale rifiuto da parte sua comporterebbe l’impossibilità, per Ferrara Expo, di fornire il servizio richiesto. Eventuali fotografie o riprese specifiche saranno, invece, effettuate da Ferrara Expo solo a seguito di un suo consenso, che Le sarà eventualmente domandato accompagnato da un’idonea informativa e da una liberatoria dedicata.
3. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Si specifica che Ferrara Expo non tratta i suoi dati allo scopo di compiere decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo significativo sulla persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento.
4. Destinatari, categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento dei dati in Paesi terzi
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo e, comunque, il Responsabile della Protezione dei Dati, i Responsabili esterni, i Preposti al trattamento e/o gli Autorizzati del trattamento designati da Ferrara Expo nell’esercizio delle loro funzioni.
I suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a Ferrara Expo prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate come, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate, soci/partner di joint venture; soggetti, enti e/o società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, fotografi e/o videomakers che realizzano i materiali video-audio o la relativa post-produzione, giornalisti e testate giornalistiche, società affidatarie di servizi necessari per l’organizzazione e gestione degli eventi (es. installazione di allestimenti e attrezzature, editori di cataloghi cartacei e on-line, logistica, security, vigilanza, pronto soccorso, hostess, ecc.), rappresentanze diplomatiche, consulenti, studi legali, banche, fornitori di servizi in materia di marketing e comunicazione; altri soggetti incaricati della gestione del procedimento di selezione e gestione dei relativi benefit per i buyers (come società assicurative, agenzie di viaggio, hotel), etc.
La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica privacy@ferrarafiere.it.
I suoi dati personali potranno essere eventualmente comunicati e/o trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente (artt. 45 e ss. del Regolamento), anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, o se del caso, nei Paesi dove abbiano sede i destinatari di cui al paragrafo che precede.
In tutti tali casi, il trasferimento è necessario per l’esecuzione del contratto con l’interessato o per l’esecuzione di misure contrattuali a adottate su Sua istanza, ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; in generale, esso è effettuato sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione (art. 45 del GDPR) o conformemente alle clausole tipo di protezione dei dati o alle altre garanzie adeguate ai sensi degli articoli 46 o 49 del GDPR. Nel caso in cui non sia stata adottata una decisione di adeguatezza della Commissione e non siano applicabili le altre garanzie stabilite dal GDPR, la comunicazione e/o il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea saranno soggetti al Suo consenso, dopo essere stato informato che il Paese in questione non fornisce un livello di protezione adeguato.
5. Conservazione dei dati
I dati personali da Lei forniti saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte, fatti salvi ulteriori termini connessi alle specifiche condizioni di legittimità del trattamento (ad es. 10 anni per l’esercizio di azioni di difesa in giudizio).
6. Diritti dell’interessato
La informiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR sui suoi dati. Per l’esercizio di tali diritti la preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo e-mail privacy@ferrarafiere.it; a tale richiesta sarà fornito idoneo e tempestivo riscontro.
Nel dettaglio, Lei ha il diritto di:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano;
- qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
- ricevere i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
Inoltre, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Con riferimento al trattamento dei dati per finalità di marketing e profilazione, potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, scrivendo una e-mail all’indirizzo privacy@ferrarafiere.it.
La revoca del suo consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Infine, ai sensi dell’Articolo 77 del GDPR, le ricordiamo che ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante Privacy accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
Information on the processing of personal data pursuant to art. 13 of the Regulation (EU) n. 2016/679
Pursuant to and for the effects of art. 13 of the Regulation (EU) n. 2016/679 of the European Parliament and Council of 27 April 2016 about the protection of individuals with regard to the processing of personal data, as well as the free movement of these data and repealing Directive 95/46 / EC, also called General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as "GDPR"), we inform you that the personal data you voluntarily make available to Ferrara Expo srl will be processed in compliance with the current legislation on the protection of personal data and, in any case, data will be treated in accordance with the principles of confidentiality which inspire the Company's activities.
1. Categories of processed data
Ferrara Expo s.r.l. will treat the following categories of data provided by you:
• Personal data (such as: name, surname, age, gender), residential or home address and contact details (telephone, email address);
• Data relating to the professional position;
• Bank and payment details.
2. Purpose of treatment
Personal data made available to Ferrara Expo s.r.l. may be used for the following purposes:
a) the establishment and execution of the contractual relationship relating to your participation in the Remtech Expo 2023 event, which will be held at the Ferrara Expo exhibition Center (hereinafter the "Manifestation"), as well as the compliance with all regulatory requirements, tax and administrative regulations, instrumental, functional, related and / or in any case useful for the purposes of establishing and carrying out the contractual relationship (including the necessary activities for the ordinary management of the exhibition);
b) the fulfilment of legal obligations to which the Company is subject;
c) direct sales of services like those purchased by you, in accordance with the provisions of art. 130, paragraph 4 of Legislative Decree no. 196/2003. It will be possible for the Company to use the e-mail addresses provided by you in the context of the contractual relationship relating to the exhibition. However, you may, at any time (initially or on subsequent communications) oppose the data processing, even by a specific request to the Data Controller, formulated in accordance with the provisions of article 7 of this statement;
d) direct sales of services similar to those purchased by you, in accordance with the provisions of art. 130, paragraph 4 of Legislative Decree no. 196/2003. It will be possible for the Company to use the e-mail coordinates provided by you in the context of the contractual relationship relating to the exhibition. However, you may, at any time (initially or on the occasion of subsequent communications) oppose the processing of data even by a specific request to the Data Controller, formulated in accordance with the provisions of articlec7 of this statement;
e) the organization and carrying out of events and meetings, even of a promotional nature;
f) the publication on the catalogue, on the website, on the Exhibition Guide, on any press releases, communications also via e-mail and promo mails related to the Exhibition (including the carrying out of the activities necessary for the management of online and off-line publication)
g) the sending of informative and promotional communications, also of a commercial nature, of advertising material also relating to the editions of the following years of the Exhibition, of offers of goods and services by post, Internet, telephone, e-mail, MMS, SMS from Italy or abroad (also from countries not belonging to the European Community) by the Company or by physical or legal entities that collaborate in the Company's commercial activities, by companies specialized in telemarketing, by controlling companies, subsidiaries and/or connected.
3. Processing methods
The processing of personal data will be carried out by means of suitable paper, electronic and / or telematic means, with logic strictly related to the aforementioned purposes and, in any case, in such a way as to guarantee the security and confidentiality of said data.
4. Provision of data and consequences of any refusal
The provision of personal data for the purposes referred to in points a) and b) of the previous Article 2 is mandatory and any refusal and / or provision of inaccurate and / or incomplete information may have possible consequences:
(i) the impossibility of establishing and / or guaranteeing the regular and timely execution of the contractual relationship;
(ii) the impossibility of establishing and / or guaranteeing the regular and timely execution of the contractual relationship;
(iii) The provision of personal data for the purposes referred to in points d), e) f) and g) of the previous article 2 is optional; however, any refusal and / or provision of inaccurate and / or incomplete information may have possible consequences
(iv) the impossibility of drawing up statistical and market studies and research;
(v) the impossibility to organize, carry out and / or allow the participation in events and meetings, even of a promotional nature;
(vi) the impossibility to publish the data on the catalogue, on the website, on the guide plan of the Event, on any press releases, communications also via e-mail and promo mails related to the Exhibition (including the carrying out of the activities necessary to manage the publication online and offline);
(vii) the impossibility of contacting and / or sending information and promotional communications, including commercial ones, of advertising material also relating to editions of the subsequent years of the Exhibition, of offers of goods and services.
5. Recipients or categories of recipients of personal data
In the Company the members, the board of directors or other administrative body, the members of the board of statutory auditors, the company staff and the data protection manager may become aware of the personal data and, in any case, the external managers, the managers and persons responsible for the processing of personal data designated by the Company in the exercise of their functions. Personal data may be disclosed to any qualified individuals who provide the Company with services or instrumental services to the purposes indicated in the previous art. 2 such as, by way of example, parent companies, subsidiaries, investee companies and / or affiliates; suppliers, contractors, subcontractors, banking and / or insurance institutions or other subjects and / or bodies that provide the Company with services or services that are instrumental in the establishment and / or execution of any contractual relationship with the Company (such as, for example, banks and / or persons in charge of making payments and receipts, insurance companies and institutions) and / or providing (on behalf of the Company or independently):
(i) the management and / or maintenance of websites and electronic and / or telematic tools used by the Company;
(ii) the establishment and / or execution of any contractual relationship with the Company;
(iii) the development of statistical and market research;
(iv) the organization and carrying out of events and events, even of a promotional nature;
(v) the sending of informative and / or promotional communications, also of a commercial nature, of advertising material and / or offers of goods and services in the manner indicated in the preceding art. 2;
(vi) legal, tax, social security, accounting, organizational and commercial assistance;
(vii) audit activity.
Your personal data may possibly be transferred abroad, in accordance with the current legislation, even in countries not belonging to the European Union where the Company eventually pursues its interests. The transfer to countries outside the EU, in addition to cases in which this is guaranteed by Commission Decisions of Adequacy, is carried out in such a way as to provide appropriate and appropriate guarantees pursuant to art. 46 or 47 or 49 of the GDPR. In any case, your personal data will not be disseminated.
6. Duration of treatment
Your personal data will be processed only for the time necessary to achieve the same purposes for which they are processed.
7. Rights of the interested party
We inform you that at any time in relation to your data, you may exercise your rights under the limits and conditions set out in articles 7 and 15-22 of the GDPR. To exercise these rights described below, please contact the Data Controller at the email address privacy@ferrarafiere.it; this request will be provided with appropriate feedback without delay within 30 (thirty) days. In detail, the interested party has the right to:
- revoke the consent previously given, without prejudice to the lawfulness of the treatment based on consent before revocation;
- ask the Data Controller to access, correct or delete (so-called "right to be forgotten") personal data or limit the processing of personal data concerning him or to oppose to their treatment;
- obtain data portability;
- propose a claim to the Guarantor for the protection of Personal Data if he considers that its rights have been violated.
8. Data Protection and Data Controller
Ferrara Expo s.r.l., in the person of the pro tempore President, based in Ferrara, via della Fiera n. 11. is the Data Controller and Manager of personal data processing, This information will be subject to updates. Ferrara Expo s.r.l. invites users who want to know how to process personal data collected by the Company to visit this page periodically.
